ระบบ Digital Signage นั้นเป็นการทำงานร่วมกันระหว่าง Hardware กับ Software ดังนั้น ทั้งสองส่วนจึงมีความสำคัญไม่แพ้กัน วันนี้ผมเลยขอสรุป 4 เหตุผลที่ทำให้เราควรพิถีพิถันในการเลือกใช้งานซอฟต์แวร์ เพื่อนำมาบริหารสื่อ Digital Signage ของเราอย่างมีประสิทธิภาพ
บทความนี้เราจะมาแนะนำถึงองค์ประกอบและภาพรวมการทำงานของระบบ SignMate กันนะครับว่าระบบ SignMate ที่เข้ามาช่วยบริหารจัดการจอโฆษณา Digital Signage นั้นทำงานได้อย่างไรผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงการทำงานของมันมากยิ่งขึ้น
ระบบ SignMate รองรับการทำ Whitelabel เปลี่ยนภาพหน้าจอขณะดาวน์โหลดไฟล์ให้เป็นแบรนด์ของคุณ โดยคุณแค่ออกแบบ Artwork หน้าจอเป็นขนาด Full HD แล้วนำมาแทนที่แบรนด์ของ SignMate เท่านั้น
ระบบการจัดการตารางห้องประชุม จะช่วยให้หน่วยงานของคุณสามารถบริหารจัดการตารางห้องประชุม เพื่อแสดง Agenda ตามห้องประชุมต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ และสะดวกสบายยิ่งขึ้น
ฟังก์ชันสำหรับสั่งบันทึกหน้าจอ จะช่วยให้เราสามารถตรวจสอบได้ว่าหน้าจอแต่ละจอนั้นกำลังแสดงผล Campaign ไหนอยู่ แสดงผลโฆษณาที่ถูกต้องตามที่เราสั่งหรือไม่ ซึ่งเป็นการสั่งการระยะไกลผ่านส่วนกลาง
ฟังก์ชัน Layout Timeline นี้จะเข้ามาช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถที่จะออกแบบเลย์เอาท์หลาย ๆ เลย์เอาท์ในหนึ่ง Campaign ได้ ซึ่งเราสามารถกำหนดระยะเวลาที่ต้องการให้แต่ละเลย์เอาท์แสดงผลได้เลย
นอกจากฟังก์ชันการตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์ผ่านระบบโดยตรง และการแจ้งเตือนสถานะผ่านอีเมลอัตโนมัติแล้ว SignMate ยังมีฟังก์ชันสำหรับการรับการแจ้งเตือนสถานะของอุปกรณ์แบบทันทีทันใด (Realtime) อีกด้วย
โดยปกติแล้ว คุณสามารถเข้ามา Monitor (ตรวจสอบ) สถานะของอุปกรณ์หรือหน้าจอโฆษณาได้อย่างง่ายดายผ่านระบบ แต่เราก็ยังอำนวยความสะดวกโดยการแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านอีเมล์อีกด้วย
การออกแบบเลย์เอาท์ของหน้าจอ จะช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูล โฆษณา หรือสื่อประชาสัมพันธ์ได้หลากหลายน่าสนใจมากยิ่งขึ้น โดยคุณสามารถแบ่งส่วนของหน้าจอออกแบบหลาย ๆ ส่วนที่คุณต้องการได้อย่างอิสระ
สร้างอิสระให้คุณออกแบบสื่อโฆษณา / ประชาสัมพันธ์ (Content) ได้ทั้งแนวนอน และแนวตั้ง ถึงแม้ว่าหน้าจอทีวีนั้น ๆ ของคุณที่ติดตั้งไว้ จะไม่รองรับการแสดงผลในแนวตั้งก็ตาม
ในกรณีที่คุณมีหน้าจอโฆษณา (Digital Signage) จำนวนมาก และคุณต้องการสั่งแสดงผล Content หรือโฆษณาหรือโปรโมชันชุดเดียวกัน คุณสามารถจัดกลุ่มให้กับมันแล้วสั่งการเพียงทีเดียวได้
ในกรณีที่คุณมีการติดตั้งหน้าจอโฆษณา (Digital Signage) หลาย ๆ จอ แต่คุณต้องการให้แต่ละจอแสดงผลโฆษณาหรือข้อมูลประชาสัมพันธ์ที่แตกต่างกัน คุณสามารถสั่งควบคุมหน้าจอเหล่านี้ได้อย่างอิสระ
การจัดการ Campaign คือการจัดการรูปแบบการแสดงผลของป้ายโฆษณา เพื่อเตรียมไว้ใช้ในอนาคตว่าต้องการให้ Digital Signage เครื่องไหนแสดง Campaign ไหน
การนำเสนอ Content โดยใช้วิดิโอนั้น ช่วยให้เราสามารถนำเสนอป้ายโฆษณาดิจิตอล (Digital Signage) ได้ในหลากหลายมุมมองและอรรถรสมากยิ่งขึ้น
Slideshow เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่สามารถเข้ามาช่วยสร้างความน่าสนใจให้กับป้ายโฆษณาดิจิตอล (Digital Signage) ของคุณได้อย่างมาก
รูปภาพ Gallery ถือเป็นฟีเจอร์ (Feature) หลักที่ขาดไม่ได้ เพราะการออกแบบและสร้างป้ายโฆษณาต่าง ๆ นั้นจำเป็นจะต้องมีรูปภาพเพื่อดึงดูดความสนใจจากลูกค้าของคุณ
SignMate เปิดให้ลูกค้าสามารถทดลองการสร้าง Digital Signage (ป้ายโฆษณาดิจิตอล) ของตนเองฟรี ๆ เป็นระยะเวลา 1 เดือน โดยสามารถสมัครสมาชิกผ่านหน้าเว็บเพื่อรับสิทธินั้นได้ทันที
ในอดีตนั้นการเข้าถึงเทคโนโลยี Digital Signage (Traditional) นั้นเป็นไปได้ยาก ทั้งในแง่ของราคา และการติดตั้ง ที่ค่อนข้างยุ่งยากและต้องใช้ความเชี่ยวชาญหรือทักษะค่อนข้างสูง เราจึงมักจะเห็นเทคโนโลยีเหล่านี้ผ่านร้านค้า บริษัท และองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น