ระบบ Digital Signage นั้นเป็นการทำงานร่วมกันระหว่าง Hardware กับ Software ดังนั้น ทั้งสองส่วนจึงมีความสำคัญไม่แพ้กัน วันนี้ผมเลยขอสรุป 4 เหตุผลที่ทำให้เราควรพิถีพิถันในการเลือกใช้งานซอฟต์แวร์ เพื่อนำมาบริหารสื่อ Digital Signage ของเราอย่างมีประสิทธิภาพ

ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึงข้อดีของการนำเอาระบบ Digital Signage ผ่านซอฟต์แวร์ SignMate มาใช้แทนการใช้งานป้ายโฆษณาแบบเก่า ซึ่งจะประกอบด้วยการเปรียบเทียบทั้งหมด 4 มิติด้วยกัน ในแง่ค่าใช้จ่ายการจัดทำสื่อ การประสานงาน ระยะเวลา และความหลากหลาย

บทความนี้เราจะมาแนะนำถึงองค์ประกอบและภาพรวมการทำงานของระบบ SignMate กันนะครับว่าระบบ SignMate ที่เข้ามาช่วยบริหารจัดการจอโฆษณา Digital Signage นั้นทำงานได้อย่างไรผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงการทำงานของมันมากยิ่งขึ้น

ฟังก์ชันในการตั้งเวลาการพักหน้าจอโฆษณา โดยสามารถกำหนดช่วงระยะเวลาที่ต้องการให้โฆษณาแสดงผลในแต่ละวันได้ เช่น กำหนดให้โฆษณาแสดงผลทุกวันเวลา 08:00 - 20:00 หากพ้นเวลา 20:00 หน้าจอโฆษณาจะแสดงเป็นหน้าจอสีดำ (พักหน้าจอ) จนกระทั่งเวลา 08:00 อีกวันหนึ่ง

ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณสามารถตั้งเวลาแสดงผลโฆษณาได้ล่วงหน้า ไม่ว่าคุณจะวางแผนล่วงหน้า 3 เดือน, 1 เดือน หรือ 15 วัน คุณก็สามารถออกแบบสื่อโฆษณาเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการใช้งานได้อย่างง่ายดาย

ระบบ SignMate รองรับการทำ Whitelabel เปลี่ยนภาพหน้าจอขณะดาวน์โหลดไฟล์ให้เป็นแบรนด์ของคุณ โดยคุณแค่ออกแบบ Artwork หน้าจอเป็นขนาด Full HD แล้วนำมาแทนที่แบรนด์ของ SignMate เท่านั้น

ระบบการจัดการตารางห้องประชุม จะช่วยให้หน่วยงานของคุณสามารถบริหารจัดการตารางห้องประชุม เพื่อแสดง Agenda ตามห้องประชุมต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ และสะดวกสบายยิ่งขึ้น

ฟังก์ชันสำหรับสั่งบันทึกหน้าจอ จะช่วยให้เราสามารถตรวจสอบได้ว่าหน้าจอแต่ละจอนั้นกำลังแสดงผล Campaign ไหนอยู่ แสดงผลโฆษณาที่ถูกต้องตามที่เราสั่งหรือไม่ ซึ่งเป็นการสั่งการระยะไกลผ่านส่วนกลาง

ฟังก์ชัน Layout Timeline นี้จะเข้ามาช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถที่จะออกแบบเลย์เอาท์หลาย ๆ เลย์เอาท์ในหนึ่ง Campaign ได้ ซึ่งเราสามารถกำหนดระยะเวลาที่ต้องการให้แต่ละเลย์เอาท์แสดงผลได้เลย

นอกจากฟังก์ชันการตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์ผ่านระบบโดยตรง และการแจ้งเตือนสถานะผ่านอีเมลอัตโนมัติแล้ว SignMate ยังมีฟังก์ชันสำหรับการรับการแจ้งเตือนสถานะของอุปกรณ์แบบทันทีทันใด (Realtime) อีกด้วย

โดยปกติแล้ว คุณสามารถเข้ามา Monitor (ตรวจสอบ) สถานะของอุปกรณ์หรือหน้าจอโฆษณาได้อย่างง่ายดายผ่านระบบ แต่เราก็ยังอำนวยความสะดวกโดยการแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านอีเมล์อีกด้วย

การออกแบบเลย์เอาท์ของหน้าจอ จะช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูล โฆษณา หรือสื่อประชาสัมพันธ์ได้หลากหลายน่าสนใจมากยิ่งขึ้น โดยคุณสามารถแบ่งส่วนของหน้าจอออกแบบหลาย ๆ ส่วนที่คุณต้องการได้อย่างอิสระ

สร้างอิสระให้คุณออกแบบสื่อโฆษณา / ประชาสัมพันธ์ (Content) ได้ทั้งแนวนอน และแนวตั้ง ถึงแม้ว่าหน้าจอทีวีนั้น ๆ ของคุณที่ติดตั้งไว้ จะไม่รองรับการแสดงผลในแนวตั้งก็ตาม

ในกรณีที่คุณมีหน้าจอโฆษณา (Digital Signage) จำนวนมาก และคุณต้องการสั่งแสดงผล Content หรือโฆษณาหรือโปรโมชันชุดเดียวกัน คุณสามารถจัดกลุ่มให้กับมันแล้วสั่งการเพียงทีเดียวได้

ในกรณีที่คุณมีการติดตั้งหน้าจอโฆษณา (Digital Signage) หลาย ๆ จอ แต่คุณต้องการให้แต่ละจอแสดงผลโฆษณาหรือข้อมูลประชาสัมพันธ์ที่แตกต่างกัน คุณสามารถสั่งควบคุมหน้าจอเหล่านี้ได้อย่างอิสระ

สำหรับคนที่เคยใช้งาน Digital Signage ด้วยวิธีการเสียบ Thumb Drive เข้าจอทีวีมาแล้ว คุณจะพบว่าการที่เราจะเปลี่ยน Content แต่ละจอเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป

การแบ่งสัดส่วนหน้าจอโฆษณานั้น ถือว่าเป็นฟังก์ชันพื้นฐานของซอฟต์แวร์ SignMate ก็ว่าได้ แต่ใครจะไปรู้ ว่าฟังก์ชันพื้นฐานตัวนี้ จะสร้างประโยชน์ให้กับธุรกิจของเราได้มากมาย

การจัดการ Campaign คือการจัดการรูปแบบการแสดงผลของป้ายโฆษณา เพื่อเตรียมไว้ใช้ในอนาคตว่าต้องการให้ Digital Signage เครื่องไหนแสดง Campaign ไหน

การนำเสนอ Content โดยใช้วิดิโอนั้น ช่วยให้เราสามารถนำเสนอป้ายโฆษณาดิจิตอล (Digital Signage) ได้ในหลากหลายมุมมองและอรรถรสมากยิ่งขึ้น

Slideshow เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่สามารถเข้ามาช่วยสร้างความน่าสนใจให้กับป้ายโฆษณาดิจิตอล (Digital Signage) ของคุณได้อย่างมาก

รูปภาพ Gallery ถือเป็นฟีเจอร์​ (Feature) หลักที่ขาดไม่ได้ เพราะการออกแบบและสร้างป้ายโฆษณาต่าง ๆ นั้นจำเป็นจะต้องมีรูปภาพเพื่อดึงดูดความสนใจจากลูกค้าของคุณ

SignMate เปิดให้ลูกค้าสามารถทดลองการสร้าง Digital Signage (ป้ายโฆษณาดิจิตอล) ของตนเองฟรี ๆ เป็นระยะเวลา 1 เดือน โดยสามารถสมัครสมาชิกผ่านหน้าเว็บเพื่อรับสิทธินั้นได้ทันที

Digital Signage นั้นเข้ามาช่วยแก้ไขข้อเสียของการโฆษณารูปแบบ Offline ในปัจจุบัน ผ่านสื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ เช่น Roll-Up, X-Stand คือ คุณจะไม่สามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาของป้ายโฆษณาของคุณได้ จนกระทั่งสั่งพิมพ์ใหม่ ซึ่งทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการโฆษณาโดยไม่จำเป็น

ในอดีตนั้นการเข้าถึงเทคโนโลยี Digital Signage (Traditional) นั้นเป็นไปได้ยาก ทั้งในแง่ของราคา และการติดตั้ง ที่ค่อนข้างยุ่งยากและต้องใช้ความเชี่ยวชาญหรือทักษะค่อนข้างสูง เราจึงมักจะเห็นเทคโนโลยีเหล่านี้ผ่านร้านค้า บริษัท และองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น 

Digital Menu คือการนำเสนอรายการอาหาร เครื่องดื่มของคุณผ่านจอภาพ (TV หรือ Monitor) แทนภาพนิ่งแบบเก่า โดยการนำเทคโนโลยี Digital Signage เข้ามาใช้นั่นเอง ซึ่งจะทำให้ร้านของคุณดูมีความทันสมัย อ่านง่าย และน่าสนใจมากยิ่งขึ้น